Du – eller din partner – kobler aldrig helt af

For mange danskere sniger arbejdet sig med, når vi tager den uundværlige og altid tilgængelige mobiltelefon med på ferie.

En ny undersøgelse lavet af Norstat for fagforeningen Business Danmark blandt 1.004 lønmodtagere viser, at 47 pct. er blevet kontaktet af arbejdet via sms, telefon eller mail, mens de holdt ferie. Af dem føler 57 pct. sig forpligtet til at reagere.

Ifølge fagforeningens administrerende direktør, Martin Kildgaard Nielsen, bør det høje tal få arbejdsgivere til at overveje, om disse henvendelser nu også er livsnødvendige.

”Ferien er til for, at medarbejderne kan lade batterierne op. Får man ikke mulighed for at koble af og få afstand til arbejdet, risikerer man, det hævner sig senere som stress, lavere trivsel og mindre overskud. Derfor skal ferie også være ferie, og det skal respekteres, medmindre der er en meget akut og presserende årsag,” fortæller han i til Finans.dk.

Især ledere har svært ved at finde ro i ferien. Hele 71 pct. af dem er blevet kontaktet af jobbet under ferien, mod 43 pct. af ansatte uden personaleansvar. Mænd oftere end kvinder.

Ifølge Martin Kildgaard Nielsen er det ikke overraskende, at ledere står mere for skud. Men det gør ikke deres behov for ferie mindre.

”Mange ledere føler et stort ansvar for både medarbejdere, kunder og virksomhedens drift. Men ledere har også brug for at holde fri. Hvis man konstant står til rådighed, risikerer man at vende tilbage fra ferien uden at have fået den pause, som ferien egentlig er til for – og så kan man komme til at betale prisen senere,” siger han.

En anden ny undersøgelse fra Jobindex peger på, at danskerne deler sig i to næsten lige store grupper, når det gælder arbejde i ferien.

Den ene gruppe tager frivilligt dialogen eller tjekker og besvarer mails, fordi de gerne vil hjælpe kollegere, sikre, at opgaverne ikke går i stå, eller fordi det giver ro i maven at følge med.

Den anden gruppe arbejder på fridage, selvom de egentlig ikke har lyst. Enten fordi de oplever, det forventes af dem, eller fordi de vil undgå en arbejdspukkel efter ferien.

Selvom det kan føles lettere at tjekke indbakken eller besvare et kort opkald, kan det bryde nærværet og gøre det sværere at koble helt af ved poolen eller ved middagen sammen med venner og familie. Dermed bliver de også indirekte trukket ind i arbejdslivet.

Martin Kildgaard Nielsen understreger, at ansvaret ikke alene ligger hos den enkelte medarbejder.

”Det skal ikke være medarbejderens opgave at huske at slukke telefonen eller ignorere indbakken. Arbejdsgivere og kolleger bør i stedet stille sig selv et enkelt spørgsmål, før de kontakter en medarbejder i ferien: Kan det vente? I langt de fleste tilfælde er svaret ja,” siger han.

Ledere bør derfor tale forventningerne til tilgængelighed igennem, inden ferien begynder, og gå foran som rollemodel. Det gælder ikke kun, om medarbejderne forventes at svare, men også i hvilke konkrete situationer det er i orden at kontakte dem, og hvordan kontakten skal foregå.

Samtidig bør arbejdspladsen sikre, at opgaverne bliver overdraget, og at der er klare afløsere. Ellers kan medarbejderen føle sig nødsaget til at følge med fra sidelinjen for at undgå kaos ved hjemkomsten.

”Klare aftaler gør det lettere for både medarbejdere, ledere og kolleger at respektere ferien. Hvis alt kan betegnes som vigtigt, ender medarbejderen reelt med aldrig at have fri,” siger Martin Kildgaard Nielsen.

• Aftal spillereglerne på forhånd: Tal om, hvornår en henvendelse er så vigtig, at den ikke kan vente, og hvordan man må kontakte dig, fx på sms.
• Overdrag dine opgaver: Sørg for, at kolleger og kunder ved, hvem de skal gå til, mens du holder ferie.
• Fjern fristelsen: Slå arbejdsmails og notifikationer fra, så du undgår at tjekke indbakken.
• Planlæg en rolig tilbagevenden: Sæt tid af til at få overblik over mails og opgaver, så frygten for en arbejdspukkel ikke får dig til at arbejde i ferien.